【全国法院系统首个电子文档中心在市中级人民法院成立运行一年——】今日泉州晚报数字报
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【全国法院系统首个电子文档中心在市中级人民法院成立运行一年——】今日泉州晚报数字报

2019-08-13 12:19:26 投稿作者: 点击:

办理一件案子,卷宗材料堆积如山,当事人难寻,文书难送达……这些司法工作的痛点,随着去年7月泉州市中级人民法院成立全国法院系统首个电子文档中心后,得到了有效破解。“通过电子嵌入、再造流程,推进审判机制改革与信息化建设的深度融合,真正做到便民利民。”市营商办(市发改委)相关负责人这样评价,并号召推广该经验做法。这背后有何奥秘?时值电子文档中心“周岁”之际,记者前往一探究竟。

□本报记者陈林森 通讯员洪美玲 文/图

“今年办了40多个案件,从未接触纸质材料”

走进电子文档中心负责人洪清波的办公室,办公桌上竟无“案卷高筑”之景,令人疑惑。

“从今年初到现在,我已经办了40多个案件,一份纸质材料都没接触过。”洪清波会心一笑,打开电脑登录电子文档管理平台,告诉记者奥秘就在这里面。只见他轻击键盘,不到3秒钟时间,系统立马一键生成了12份加盖有法院公章的文书,并自动指定派给相关人员。按照传统的办案流程,这12份文书从行文到盖章起码需要10分钟以上,现在不过分秒之间。目前,市中级人民法院有八到九成的民商事案件实现了格式文书批量生成、批量盖章。

洪清波认为,良好的营商环境,很重要的一点就是要公开透明。推动成立电子文档中心的初衷,就是要让法院办公所有纸质文件实现电子化,让参与人在每台电脑、每部手机、每个窗口都可以获得完全被信任的电子文档,规范、便捷、高效办理各类诉讼事项。从去年7月开始,电子文档中心将文书盖章、文书打印、统一收转、集中扫描、集中送达、司法公开等涉及文件形成或接收的岗位集约化一站式办公、流水线协同作业。换言之,电子文档中心就像个“物流中心”,所有纸质文件全部流转到该中心,第一时间扫描变成电子版,上传到平台上,案件的参与者就像查询快递信息一样方便,在网上即可查阅调用相关资料,无需再耗费大量的复印纸张,也无需再捧着一大摞卷宗来回奔走。

如今,包括民商事案件卷宗、内部文书等在内,95%的材料一天内同步生成电子版,今年以来光电子文档中心扫描、编目的页数就有54万页之多。利用电子卷宗进行无纸化办案,有效缩短了程序性问题的处理时间,大幅减少了为拖延时间滥用诉权的案件。今年前7个月,仅管辖和民事按撤诉处理案件就同比分别下降了29.03%和35.54%。(下转第二版)

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